Visar inlägg med etikett Dela dokument. Visa alla inlägg
Visar inlägg med etikett Dela dokument. Visa alla inlägg

tisdag 9 april 2013

SlideShare

Nu har jag använt SlideShare för första gången.
Inga problem att använda tjänsten, fick konvertera keynotes till pdf, men det gör man enkelt genom att exportera.

Det största problemet var att skapa Keynoten. Vad man ska skriva så att den blir användbar även utan tal. Jag vet inte om jag lyckades, men nu har jag i alla fall försökt och har något att utgå ifrån. Få tips och råd från andra jag visar den för.

SlideShare är en bra tjänst för att dela presentationer. Via Twitter får jag reda på när andra skolbibliotekarier har laddat upp presentationer, och de hjälper mig i mitt arbete.

Att dela med sig av sitt arbete gör att andra kan utveckla idén vidare, eller få inspiration att komma igång själv. Alla tjänar på att dela med sig, bara det erbjuds tillbaka.

Här är mitt första försök till Keynote.



torsdag 26 juli 2012

Dela dokument

Att säkerhetsspara är grunden till en bra arbetsmiljö på datorn. Att endast ha en kopia av bilden, dokumentet är extremt riskabelt. Datorn kan krascha, den kan bli stulen, du kan råka radera det och när du skulle behöva det så är datorn du har dokumentet på inte på samma plats som du.

Man kan ju spara med usb-minne, men det kan lätt glömmas hemma eller på arbetet (och som i springa och gömma sig hela tiden!). Därför är t ex Dropbox och googles dokument utomordentligt bra tycker jag. Då finns filerna där uppe i molnet och man kan nå dem från vilken dator som helst. Man kan ju även maila till sig själv. Då kan man även enkelt dela med sig av dokumenten till andra. Funktionen att dela dokument finns både i google dokument och i Dropbox (gäller bara att den andra också har det) och man kan ju vidarebefodra mailen.
Dock får man tänka sig för (som alltid när man har med datorer och internet att göra) så man inte öppnar bilagor från okända och får in virus på datorn. Och jag kan tänka mig att molntjänster snart blir utsatta för diverse malware och spyware.

Hur säkerhetssparar du dokumenten? Har du fler tips?

lördag 5 maj 2012

Google dokument

Nu har jag testat Google dokument, både genom att dela dokument med en kollega som jag samarbetar med och använda ordbehandlaren så jag enkelt når dokumentet både på min jobbdator och min privata dator.
Jag har både importerat från open office och skapat dokument direkt i Google dokument. Vad jag kan säga där är väl att jag saknar lite användbara verktyg som t ex word har, som synonymer och en bättre ordbok. Den ger ibland helt fantastiska förslag på vad man egentligen kanske menar fastän orden är hyfsat vanlig i det svenska språket. Ordbehandlaren här i bloggen är mycket bättre.
När det gäller de delade dokumenten med min kollega har det fungerat bra. Jag ser när hon inför ändringar och vi får till en bra kommunikation. Men hur blir det om ändringar görs som jag inte vill ha. Då kan det kanske uppstå problem. Eller om jag gör ändringar min kollega inte gillar.
Vad gäller säkerheten så vet jag vem som jag delar dokumetet med, men skickas det vidare? Delas det med någon annan? I nuläget är jag inte ett dugg oroad över det, men det är ändå något man måste fundera på.
Har du upplevt några problem när du delat dokument?